MINUTES 1 MARZO 2022

MINUTES 1 MARZO 2022

PRESENTE EN LA REUNIÓN

Presente: Stephen Dundas (SD), Chris Hutchin (CH), Irene Baltus (IB), Paul Holliday (PH), Tina Ducker (TD), Jon Hale (JH), Frank O´Hara (FOH), Liz Griffiths (LG), David MacGregor (DM), Joost Blanckaert (JB) y Alicia Riquelme (AR).

De forma remota a través de una videollamada: Frank Murray (FM) y Anne Middlehurst (AM)

AGENDA

Del presidente:

1. Presentación de la aplicación.

2. Situación Rusia/Ucrania

3. Actualización sobre Suites/TJ y New Course

4. Búnkeres

De Vice Capitanes:

-Reglamento de plazas de aparcamiento. ¿Transferible a otros? Si es así, ¿solo después de la donación de caridad?

-Campeonatos de clubes a mitad de camino bebidas, comida

ACTA DE LA REUNIÓN DE LA COMISIÓN

Del presidente:

2. Russia / Ukraine Situation

SD da prioridad al punto 2 de la agenda del día para aclarar que SRC es propiedad de una empresa española llamada Thorncroft. Solía ​​ser administrado por una empresa rusa llamada Golf Estate, sin embargo, esto ha terminado, esta empresa ya no administra este club y no hay más afiliación con ninguna empresa rusa.

¿Cómo afecta esta situación al negocio? SD confirma que todo está bien. Todos los planes del club van adelante, de hecho, incluso podríamos decir que estamos aún más decididos a seguir adelante y cumplir los objetivos. El Club ha enviado el dinero al banco para iniciar el proceso de compra del hotel, una delegación de arquitectos y profesionales nos visitó la semana pasada para estudiar las obras de reforma del hotel, John Clarkin está aquí para analizar las obras de mejora del New Course , etc. Lo único que nos afecta son los comentarios y asociaciones que hace la gente.

SD confirma que el club no va a hacer ningún comunicado. Esta comisión puede actuar como portavoz y difundir que los planes del club son y serán los mismos. SD puede entender que la gente pueda estar preocupada por el futuro, pero el club actuará de forma independiente y desvinculada de cualquier situación política, económica, religiosa o de cualquier otra índole. Esto es solo un palo de golf.

DM cree que sería conveniente que el club hiciera una declaración, no antirrusa, sino a favor de Ucrania ya que todo el mundo sabe de nuestra conexión con Rusia y esa nota sería bienvenida. SD confirma una vez más que el club no se va a meter en nada externo, por lo que no hará ningún comunicado. IB está totalmente en desacuerdo con DM y está de acuerdo con la posición del club. Sin duda SD confirma que cada uno es libre de actuar como quiera. Entonces, en conclusión: El club no hará ninguna declaración, la comisión debería compartir toda esta información

3. Actualización sobre Suites / TJ / New Course:

La oferta ha sido aceptada, el dinero ha sido enviado y ahora se están gestionando los asuntos financieros. Recientemente nos visitó una delegación de especialistas en reformas hoteleras para empezar a trabajar en el proyecto. IB pregunta cuántas habitaciones habrá y si mantendrá la misma estructura/estilo actual. SD responde que habrá entre 80/100 habitaciones y sí, misma estructura pero con algunas modificaciones. En dos semanas, tiempo, se comenzará a realizar la limpieza de toda la maleza acumulada alrededor de las suites.

LG pregunta por las fechas de obra y finalización de obras del hotel. SD informa que los planes son comenzar durante el primer trimestre de 2023 para poder terminar 18 meses después.

Todo depende del hotel para saber qué se va a hacer en TJ House.

El próximo jueves habrá una reunión con el Ayuntamiento para seguir negociando el Nuevo Curso. Todo depende de las gestiones del Ayuntamiento para que se puedan iniciar las obras del campo. Deberíamos recibir la confirmación del acuerdo en agosto para que las obras puedan comenzar en octubre.

4. Búnkeres

Aunque los bunkers no son perfectos, ha habido una gran mejora en las últimas semanas. Nuestro equipo ha estado y está trabajando continuamente en ellos, pero es importante recordar que son bunkers cuyas condiciones cambian frecuentemente según las condiciones climáticas, que no es controlable. Hay jugadores que prefieren más arena, otros prefieren menos arena, hay muchas opiniones diferentes. Pero lo importante es que el equipo seguirá trabajando para tener buenos bunkers.

1-Presentación de la App.

Hace unas semanas, se presentó la aplicación a CH e IB. Se realizaron varias anotaciones y solicitudes de cambios al proveedor de la aplicación, en el que están trabajando. Hoy se presenta nuevamente a los miembros de la comisión para recibir y compartir más comentarios al respecto.

JM explica que esta App está siendo utilizada por muchos otros clubes de golf. Está tomando más tiempo ya que le estamos pidiendo al equipo de TI que lo adapte lo más posible a las necesidades de SRC. Están tratando de hacer lo mejor que pueden, pero es importante entender que no será posible estar al 100%.

Los aspectos principales están bien, solo que todavía hay algunas cosas menores que cambiar, como la terminología, los problemas de traducción…

JM explica los pasos y la funcionalidad de la aplicación. Posteriormente, se detecta que algunas acciones no están disponibles:

  • Los miembros deben elegir qué curso desean reservar
  • Los miembros deben poder cambiar la reserva si es necesario.
  • Es recomendable establecer un límite de reservas redondas por socio
  • La aplicación debe requerir los nombres de los invitados según el correo electrónico que el club envía a los miembros donde explicamos que se requieren los nombres de los invitados.
  • Si hay una bola 2 y otros 2 miembros se unen a ellos en el mismo tee time, el sistema debe enviar un correo electrónico a los que reservaron primero para su conocimiento.
  • Si es posible, el calendario debe estar disponible en la aplicación (solo propósito informativo)
  • HCC necesita poder verificar tarjetas digitales. JM explica que ahora pueden ver el total de puntos pero no los puntos por hoyo. Esperemos que dentro de dos semanas podamos obtener el permiso de la Federación Española de Golf y luego volveremos a probarlo.

Se acuerda que los torneos deben estar disponibles en la aplicación dos semanas antes para que los miembros anoten sus nombres.

En cuanto a la puntuación en vivo, esta estará disponible, solo necesita probarse.

El objetivo de esta aplicación es reducir la carga de trabajo en el proshop y hacer las cosas de manera más eficiente.

Actualmente, lo que podemos hacer a través de la App es:

  • Reservaciones
  • Ver información de torneos
  • Tasa de recarga
  • Personaliza tu perfil

En cualquier caso, el club hará un comunicado con instrucciones claras. Posibilidades de enviar un video tutorial.

De Vice Capitanes:

  1. Normas de plazas de aparcamiento: Se confirma firmemente que las plazas de aparcamiento asignadas a los ganadores del club campeón no son transferibles, por lo que no se aceptará que las utilicen personas distintas a los ganadores. ni siquiera se aceptarán donaciones. Ellos son lugares privilegiados. De momento vamos a dejar pasar la pelota, pero en cuanto se juegue esta competición este año entrará en vigor esta regla.
  1. Campeonatos de clubes A mitad de carrera bebidas, comidas…: Los capitanes seguirán proporcionando las bebidas y comidas a mitad de carrera a menos que haya un patrocinador interesado (que también debe ser aprobado por el club).

Votos para Calendario:

84 miembros enviaron sus votos y los resultados han sido:

67 aceptados

15 rechazados

2 neutros

DM pregunta por qué se ha solicitado una votación a los miembros sobre los cambios en el calendario. SD explica que así está estipulado en el libro de capitanes y para garantizar a Paul y Tina un inicio de capitanía sin controversias.

Sobre el Libro de Socios, SD lo revisará primero y lo enviará a la comisión posteriormente para su ratificación final. LG cree que debería haber igualdad en la terminología y cambiar todas las referencias a Capitán de hombres y Capitán de damas.

FM lamentablemente anuncia su renuncia para seguir formando parte de la comisión. Debido a sus deberes como presidente del Hermitage GC, le resultará difícil cumplir con sus funciones en ambos clubes, por lo que renuncia a regañadientes a su puesto en la Comisión. SD agradece a FM por su valioso trabajo y compromiso.

Esta es la última reunión de DM y LG. SD los aprecia mucho y les agradece su trabajo masivo durante todo este tiempo y pasando por los momentos difíciles de la pandemia. Su compromiso ha sido increíble.

PRÓXIMA REUNIÓN DE LA COMISIÓN JUEVES 28 DE ABRIL DE 2022

16:00

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